การเขียน Resume หรือ CV ให้ดีงาม

หลายคนกำลังมองหา หลักการเขียนประวัติส่วนตัว หรือ Resume หรือ CV อย่างไรให้ตรงใจกับบริษัทที่เราสมัครงาน
บทความนี้จะกล่าวถึงหลักการนั้น และรายละเอียดปลีกย่อย ที่ควรจะมีใน Resume หรือ CV
รับรองว่าถ้าได้ลองทำตามแล้ว จะเห็นผลดีขึ้นอย่างแน่นอน

สิ่งที่จำเป็นใน Resume หรือ CV

เราต้องพึงระลึกเสมอว่า ต้องเขียนประวัติ หรือ Resume หรือ CV ให้เป็นไปตามนี้

1) ต้องมีความดึงดูด โดดเด่นกว่า Resume หรือ CV อื่นๆ: การสมัครงานแต่ละครั้งนั้น ไม่ใช่มีเพียงเราคนเดียวที่สมัคร
แต่ยังมีคนอีก นับสิบ นับร้อย นับพัน ที่ต้องการที่จะได้งานนั้นๆทำเหมือนๆกับเรา เราจึงควรเขียนประวัติ หรือ Resume หรือ CV ให้มีความดึงดูดและโดดเด่นกว่า Resume ของคนอื่นๆ เช่น
● ระบุความสามารถ (skill) ที่จำเป็นต่องานนั้นๆให้ชัดเจน
● กรอกประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร
● เข้าใจว่างานนั้นต้องการอะไร ต้องการคนแบบไหน
● แล้วตัวเรามีคุณสมบัติที่ตรงอย่างไรบ้าง

2) ต้องสร้างความประทับใจ และดูเป็นมืออาชีพ: เช่น
● เขียนให้สั้นกระชับ ไม่ควรยาวเกินสองหน้ากระดาษ A4
● ใช้ font ปกติที่ง่ายต่อการอ่านของมนุษย์และเครื่องสแกน
● เว้นระยะช่องไฟและช่องว่างให้พอเหมาะ ไม่ดูโล่งและหนาแน่นจนเกินไป
● กำหนดเป็นหัวข้อใหญ่และหัวข้อย่อยๆให้อ่านง่าย เป็นสัดส่วน
● ถ้ามีข้อมูลมากจนต้องเขียนสองหน้า ให้เน้นข้อมูลที่สำคัญอยู่หน้าแรกสุด เช่น พวก key skill, achievement ต่างๆ
● เช็คไวยากรณ์และคำศัพท์ต่างๆให้ถูกต้อง การใช้คำผิดจะดูไม่มืออาชีพ

3) นำเสนอความสามารถทีเกี่ยวข้องกับงานที่สมัคร ชัดเจนและรัดกุม: เช่น
● ที่อยู่และการติดต่อต่างๆ
● ข้อมูลส่วนตัว
● ความสามารถหลัก (key skill)
● ประวัติการทำงาน
● ประวัติการศึกษาและฝึกอบรม

การแก้ปัญหาต่างๆ ที่อาจพบเจอในการเขียน Resume หรือ CV

บางครั้งเราอาจจะเจอปัญหาที่หาทางออกไม่ได้ ลองมาดูวิธีการแก้ปัญหาต่อไปนี้

1) เคยทำงานมาหลายงาน แต่ไม่ค่อยเกี่ยวข้องกันเลย จะทำอย่างไรดี: หากเราระบุงานที่หลากหลายเกินไป ไม่ค่อยเกี่ยวข้องกัน อาจจะทำให้ Resume หรือ CV ดูมั่ว ไม่ไปทางเดียวกัน
วิธีแก้คือ แทนที่เราจะระบุงานที่หลากหลาย ให้เราลองหาความสามารถ หรือ Skill ที่มีอยู่ร่วมกันในแต่ละงาน และเป็นความสามารถที่จำเป็นต่องานที่สมัคร แล้วนำสิ่งเหล่านั้นมาใส่ใน ความสามารถหลัก (key skill) เพื่อดึงดูดให้ผู้อ่านสนใจ
เช่น เคยทำงานขายและงานธุรการ เราจะพบความสามารถที่ใช้ร่วมกันคือ ความสามารถในการติดต่อประสานงาน (interpresonal skill) เป็นต้น

2) ทำงานมาหลายปี ทำให้มีประวัติการทำงานยาวมาก เกินกว่าสองหน้ากระดาษ A4 จะทำอย่างไรดี: จำไว้ว่าส่วนใหญ่ คนอ่านจะสนใจเฉพาะงานล่าสุด หรืองานปัจจุบัน
ให้โฟกัสไปที่จุดนั้น ส่วนประวัติงานเก่าๆ ให้เราเลือกมาแต่เฉพาะส่วนที่สำคัญ และเป็นประโยชน์ต่อการสมัครงานใหม่นี้ หากงานปัจจุบันไม่ตรงกับงานที่สมัคร ก็ให้เราเลือกความสามารถที่สามารถนำมาใช้กับงานที่สมัครใหม่มาใส่
เพื่อให้ผู้อ่านเห็นว่า ประสบการณ์ของเราสามารถช่วยเหลือเขาในการทำงานได้จริงๆ

3) ไม่ได้ทำงานมานานกว่าหนึ่งปี จะเขียนอย่างไรดี: กรณีที่เราอยู่ในช่วงอบรม หรือทำงานอาสาสมัคร หรือพยายามทำธุรกิจส่วนตัว หรือดูแลครอบครัวนั้น
ส่วนใหญ่จะเป็นแง่ดี เพราะจะทำให้เรามีความสามารถพิเศษอื่นๆที่คนทำงานประจำไม่มีติดตัวมา เช่น ความอดทน ความใจเย็น ความรับผิดชอบในอีกด้าน เป็นต้น แต่ถ้าหากเราไม่ได้ทำอะไรเลยจริงๆ ให้พยายามหาคอร์สหรือสิ่งที่เคยอบรมใส่ลงไปให้ได้
ไม่ควรปล่อยให้ว่าง เพราะจะทำให้ดูเป็นคนไม่กระตือรือล้นในการทำงาน

4) งานปัจจุบันหรืองานล่าสุดดูไม่น่าสนใจ หรือดูแย่กว่างานก่อนหน้านี้ จะทำอย่างไรดี: ให้โฟกัสไปที่ความสามารถที่เกี่ยวข้องมากกว่าที่จะไปโฟกัสที่ตัวงาน
เพิ่มประสบการณ์หรือความสามารถที่เราเรียนรู้เพิ่มจากงานล่าสุดเข้าไป จะทำให้ดูดีขึ้น

5) ประสบการณ์ไม่เพียงพอกับงานที่จะสมัคร จะทำอย่างไรดี: ให้พยายามหาประสบการณ์ด้านอื่นๆเข้ามาช่วยเสริมประสบการณ์ปัจจุบัน
เช่น การทำงานพาร์ทไทม์ การทำงานอาสาสมัคร การฝึกอบรม และนำประสบการณ์นั้นๆมาวิเคราะห์ว่า เราได้เรียนรู้อะไร และมีความสามารถอะไรเพิ่มขึ้นมา ให้เอาสิ่งเหล่านั้นเข้ามาใส่ในความสามารถหลัก และประสบการณ์เพิ่มเติม

6) ขาดคุณสมบัติ หรือมีคุณสมบัติที่สูงเกินไป จะทำอย่างไรดี: กรณีขาดคุณสมบัติ คุณต้องมั่นใจจริงๆว่าคุณสามารถทำงานนั้นๆได้ดี ใ้หพยายามนำข้อดีและความสามารถของคุณใส่เข้าไปในหน้าแรกให้มากที่สุด
กรณีคุณสมบัติเกินกว่าตำแหน่งที่รับสมัคร ให้เลือกเอาเฉพาะความสามารถและประสบการณ์ที่จำเป็นใส่ลงไปใน Resume จากนั้นเอาสิ่งที่เกินไปไว้ใส่ส่วนการศึกษาและฝึกอบรม

7) อายุเกินหรืออายุไม่ถึง จะทำอย่างไรดี: พยายามดึงความสามารถปัจจุบันให้โดดเด่นกว่าเรื่องของอายุ หากอายุน้อยต้องมีความมั่นใจและความรับผิดชอบสูงเป็นพิเศษ
หากอายุเกินต้องมีความอดทน และความกระตือรือล้นมากเป็นพิเศษ

หากมีปัญหาที่ยังหาทางแก้ไม่ได้ สามารถคอมเม้นต์ได้ด้านล่างนี้เลยครับ